POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

1. INFORMATION DE L’UTILISATEUR

Qui est le responsable du traitement de vos données personnelles ?

Kyubi System est un domaine appartenant à la société Comercial Arque, S.A., ci-après Kyubi System. Kyubi System est le RESPONSABLE du traitement des données personnelles de l’UTILISATEUR et l’informe que ces données seront traitées conformément au règlement (UE) 2016/679 du 27 avril (RGPD) et à la loi organique espagnole 3/2018 du 5 décembre (LOPDGDD).

À quelles fins traitons-nous vos données personnelles ?

Pour entretenir une relation commerciale avec l’utilisateur. Les opérations de traitement prévues sont les suivantes :

• Envoi de communications commerciales publicitaires par e-mail, fax, SMS, MMS, réseaux sociaux ou tout autre moyen électronique ou physique, présent ou futur, permettant des communications commerciales. Ces communications seront réalisées par le RESPONSABLE et porteront sur ses produits et services, ou sur ceux de ses partenaires ou fournisseurs avec lesquels un accord de promotion a été conclu. Dans ce cas, les tiers n’auront jamais accès aux données personnelles.
• Réalisation d’études de marché et d’analyses statistiques.
• Traitement des commandes et des demandes, et réponse aux questions ou à toute autre sollicitation formulée par l’UTILISATEUR via l’un des moyens de contact mis à sa disposition sur le site du RESPONSABLE.
• Envoi de la lettre d’information en ligne portant sur les nouveautés, les offres et les promotions liées à notre activité.
• Gestion des CV que les candidats nous adressent expressément via le formulaire de contact.

Sur quel fondement pouvons-nous traiter vos données personnelles ?

Parce que le traitement est licite au titre de l’article 6 du RGPD, selon les modalités suivantes :

• Avec le consentement de l’UTILISATEUR : envoi de communications commerciales et de la lettre d’information.
• Au titre de l’intérêt légitime du RESPONSABLE : réalisation d’études de marché, d’analyses statistiques, etc., et traitement des commandes, demandes, etc. à la demande de l’UTILISATEUR.

Pendant combien de temps conserverons-nous vos données personnelles ?

Elles seront conservées pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire à la finalité du traitement ou imposée par des dispositions légales relatives à leur conservation. Lorsqu’elles ne seront plus nécessaires, elles seront supprimées au moyen de mesures de sécurité appropriées garantissant leur anonymisation ou leur destruction totale.

À qui communiquons-nous vos données personnelles ?

Aucune communication de données personnelles à des tiers n’est prévue, sauf, si nécessaire, une transmission à d’autres sociétés du groupe pour le développement et l’exécution de projets, ou à nos prestataires de services liés aux communications, avec lesquels le RESPONSABLE a conclu les contrats de confidentialité et de sous-traitance exigés par la réglementation en vigueur en matière de protection des données.

Quels sont vos droits ?

L’UTILISATEUR dispose des droits suivants :

• Le droit de retirer son consentement à tout moment.
• Le droit d’accès, de rectification, de portabilité et d’effacement de ses données, ainsi que le droit à la limitation ou à l’opposition à leur traitement.
• Le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle (www.aepd.es) s’il estime que le traitement n’est pas conforme à la réglementation en vigueur.

Coordonnées pour exercer vos droits :

Kyubi System, Ctra. Del Mig, 54 – 08907 L’Hospitalet de Llobregat (Barcelone). E-mail : protecciondedatos@kyubisystem.com

2. CARACTÈRE OBLIGATOIRE OU FACULTATIF DES INFORMATIONS FOURNIES PAR L’UTILISATEUR

En cochant les cases correspondantes et en saisissant des données dans les champs marqués d’un astérisque (*) du formulaire de contact ou des formulaires de téléchargement, les UTILISATEURS acceptent expressément, librement et sans équivoque que leurs données sont nécessaires pour que le prestataire puisse répondre à leur demande, la saisie de données dans les autres champs restant facultative. L’UTILISATEUR garantit que les données personnelles fournies au RESPONSABLE sont exactes et s’engage à communiquer toute modification de celles-ci. Le RESPONSABLE informe que toutes les données demandées via le site Web sont obligatoires, car nécessaires à la fourniture d’un service optimal à l’UTILISATEUR. Si toutes les données ne sont pas fournies, il n’est pas garanti que les informations et services fournis correspondent pleinement à ses besoins.

3. MESURES DE SÉCURITÉ

Conformément aux réglementations en vigueur en matière de protection des données personnelles, le RESPONSABLE respecte l’ensemble des dispositions du RGPD et de la LOPDGDD pour le traitement des données personnelles relevant de sa responsabilité, et notamment les principes décrits à l’article 5 du RGPD, en vertu desquels les données sont traitées de manière licite, loyale et transparente au regard de la personne concernée, et sont adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées.

Le RESPONSABLE garantit qu’il a mis en œuvre des politiques techniques et organisationnelles appropriées afin d’appliquer les mesures de sécurité prévues par le RGPD et la LOPDGDD, dans le but de protéger les droits et libertés des UTILISATEURS, et qu’il leur a communiqué les informations nécessaires pour qu’ils puissent les exercer.

Pour plus d’informations sur nos garanties en matière de confidentialité, vous pouvez vous adresser au RESPONSABLE à l’adresse suivante : Kyubi System, Ctra. Del Mig, 54 – 08907 L’Hospitalet de Llobregat (Barcelone). E-mail : protecciondedatos@kyubisystem.com

Destinataires de vos données

Pour fournir ses services, ce site web fait appel à des prestataires susceptibles d’accéder à des données personnelles :

• Google reCAPTCHA (Google Ireland Limited) : protège les formulaires contre les envois automatisés. Il recueille des données techniques sur le navigateur et sur l’interaction du visiteur.
• Google Sheets (Google Ireland Limited) : les données que vous nous communiquez en envoyant un formulaire sont également enregistrées dans une feuille de calcul Google que nous utilisons en interne pour gérer les demandes reçues.

Ces prestataires peuvent traiter les données sur des serveurs situés en dehors de l’Espace économique européen, ce qui peut impliquer un transfert international de données. Vous trouverez plus d’informations dans la Politique de confidentialité de Google.